Com os avanços da tecnologia da informação nas últimas décadas, gerando inovações disruptivas e novas oportunidades, tornou-se crucial para as empresas dedicarem mais investimentos para a área, de modo a se manterem relevantes no mercado. Atualmente existem tecnologias de altíssima sofisticação e acessível a qualquer tipo de empresa que podem contribuir (e muito!) tanto para a estratégia do negócio como para as atividades do dia a dia. Por essa razão, nesse artigo, daremos algumas boas razões para você ter foco no investimento em TI!
Definindo a Tecnologia da Informação
A tecnologia da informação (TI) é o uso de qualquer computador, armazenamento, rede e outros dispositivos eletrônicos físicos para criar, processar, armazenar, proteger e trocar todas as formas de dados eletrônicos e digitais.
A tecnologia da informação é uma parte essencial de nossas vidas atualmente – e poucos conseguem imaginar como viver sem ela.
Com os avanços da TI, podemos viajar, ficar em contato com amigos do outro lado do planeta e até mesmo curar doenças. Isso significa mais liberdade e opções para as pessoas em todos os aspectos da vida!
Motivos para focar no investimento em TI
Investir em tecnologia da informação proporciona tantos benefícios para gerar vantagem competitiva para as empresas que poderíamos escrever até um livro inteiro falando de todos eles. Mas para resumir, descrevemos abaixo os 12 principais, que já são mais que suficientes para provar o quanto a TI é importante para o crescimento de um negócio. Vamos lá?
1. Inovar é importante para o negócio
O uso de sistemas e ferramentas de software facilita as rotinas diárias dos funcionários. Com eles, tudo o que precisa ser projetado, planejado, organizado e executado é feito de maneira melhor e mais rápida. Aumento de produtividade e crescimento da renda são reflexos de uma equipe motivados a atuar com o que recebem de melhor para trabalhar.
Como exemplo, pense numa empresa de arquitetura que utiliza a tecnologia da informação a seu favor. Ela investe em softwares para ajudar seus colaboradores a projetar tudo digitalmente e até mesmo a testar o que foi planejado, obtendo uma visão muito mais ampla e proporcionando maior criatividade.
2. Otimiza os processos
Além do desempenho mais rápido e produtivo das atividades, há um maior controle do fluxo de dados trafegados pela empresa. Dessa forma, desde os processos realizados em escalas mais baixas até as tomadas de decisão realizadas em alto nível são mais bem realizadas.
Por exemplo: como é o processo de backup dos seus arquivos? Muitas empresas ainda utilizam o método antigo, de periodicamente copiar tudo para um HD externo, pendrive ou CDs (sim, ainda tem gente que utiliza isso!). Atualmente, existem métodos muito mais avançados, práticos e seguros para realizar backups programados, de maneira automática, economizando bastante tempo para quem o faz.
3. Estreita a relação com seus clientes
Com o uso de softwares e aplicativos online, é possível dar liberdade aos clientes e mesmo aos colaboradores para que realizem operações por conta própria, agilizando o processo, estreitando o relacionamento e, principalmente, aumentando a experiência do cliente para com os produtos e serviços da sua empresa.
Pense novamente naquela mesma empresa de arquitetura mencionada no item 1 desse post – essa empresa pode inovar e criar ambientes colaborativos na nuvem, para que seus clientes acessem os projetos (através de uma área do cliente no site da empresa ou, ainda melhor, por um aplicativo mobile) e deem feedback em tempo real, evitando a necessidade de marcar reuniões constantes e ainda fazendo o cliente se sentir mais próximo ao desenvolvimento do projeto.
4. Aumenta seu poder como gestor
Softwares lhe dão maior segurança para analisar dados, traçar estratégias e tomar decisões críticas para os seus negócios. Implementando tecnologias de Business Inteligence, por exemplo, é possível ter uma visão futura de sua empresa e do mercado como um todo, analisando a concorrência e outras influências externas.
Hoje em dia, você pode ter à sua disposição sistemas inteligentes para controlar todas as atividades de sua empresa e apresentá-las em painéis dinâmicos em tempo real.
5. Aumenta a comunicação entre setores
A tecnologia da informação permite criar um canal de comunicação fácil e eficaz, em que todos possam entender as informações de forma simples e rápida, sem problemas com pessoas, absorvendo o que é dito de formas diferentes.
Chats internos, e-mails e compartilhamento de arquivos na nuvem são alguns meios de obter comunicação constante, clara e concisa para que todos estejam na mesma página. O conteúdo de comunicação digitalizado também pode ser transformado em conhecimento, sendo usado para acompanhar compromissos.
6. Eleva os níveis de segurança
Tudo bem, sua empresa não precisa disso tudo que falamos até agora e está indo bem sem eles. Mas de uma coisa temos certeza: você utiliza a internet, nem que seja para pesquisas. Correto? Considerando que a resposta seja “sim”, podemos complementar: quem está conectado está também em constante risco.
É fundamental se proteger das ameaças que presentes na web, ou você poderá ter seus equipamentos danificados. Ainda pior: você pode ter informações confidenciais vazadas e essa dor de cabeça é uma das piores. Para evitar qualquer problema com isso, você precisa de um bom software para garantir a segurança dos seus aparelhos.
7. Reduz os custos
Quem não gosta de reduzir os custos operacionais? Com a TI isso é possível. Para citar algo muito básico, imagine na quantidade de papeis (e espaço!) que estamos economizando por poder manter arquivos de forma digital. Isso por si só já é significante, porém todo mundo faz. Agora, pense que para manter e compartilhar as centenas e milhares de arquivos que giram dentro de uma empresa, é necessário armazenar em algum lugar. Como forma de economizar um pouco mais e otimizar os processos, manter todos esses arquivos na nuvem poderá dispensar a necessidade de máquias dentro da sua empresa funcionando como servidores locais, gerando bastante economia de espaço e, principalmente, financeira.
O investimento em TI é de baixo risco pois, ainda que possa ter um custo mais elevado inicialmente, de acordo com o produto ou serviço que vá ser consumido pela empresa, seu retorno sempre será superior ao médio e longo.
E você, já investe em TI em sua empresa?
