A gestão empresarial, seja em empresas de pequeno, médio ou grande porte, envolve uma série de cuidados para que os processos sempre fluam adequadamente. Para tanto, as soluções tecnológicas têm se tornado as principais aliadas dos gestores.
O que muitas vezes dificulta a otimização gerencial é o fato de tais ferramentas exigirem, em grande parte dos casos, investimentos tanto para a aquisição de softwares quanto para o treinamento de funcionários para que estes saibam manuseá-los.
No entanto, existem muitos bons softwares que são oferecidos gratuitamente ou com custos em conta, e que fazem toda a diferença para que o seu cotidiano empresarial seja otimizado e produtivo.
Pensando nisso, reunimos, uma lista com os 7 softwares de gestão de empresas que você precisa conhecer. Preparado? Então continue acompanhando!
1. Skype for business
O Skype for business é uma poderosa ferramenta de streaming de mídia e webconferência. Ele possibilita a conexão de equipes por meio de uma experiência fluída e de qualidade, utilizando os aplicativos do office com os quais os usuários costumam lidar rotineiramente.
Com o Skype for business você tem sua infraestrutura simplificada ao reunir, em uma única plataforma, chamadas, conferências, compartilhamento e vídeos. Tudo isso tornará a sua gestão de empresas muito mais integrada e eficiente.
2. Dynamics 365
Com reconhecimento notório no mercado, o Dynamics 365 reúne aplicativos empresariais inteligentes de ERP (Enterprise Resource Planning ou, em português, Planejamento de Recurso Corporativo) e CRM (Customer Relationship Management ou Gestão de Relacionamento, no Brasil).
O software conta com uma inteligência digital que permite que você incorpore insights personalizados relacionados a todas as interações que você desenvolve com os clientes, tornando-as mais fluidas e produtivas.
O Dynamics 365 fomenta a produtividade dos seus colaboradores ao possibilitar que estes realizem tarefas de ERP em tarefas do Excel e tarefas do CRM nas do Outlook. Além disso, a ferramenta é adaptável e personalizável, podendo ser utilizada tanto por pequenas equipes quanto por milhares de funcionários.
3. Visio
O Visio é um software para a criação de fluxogramas e diagramas que permite a vinculação de dados e informações com rapidez e eficiência. Trata-se de uma ferramenta flexível, de manuseio simplificado e que se aplica perfeitamente à criação de diagramas para uso pessoal e profissional.
Existem duas versões do Visio: standard e professional. As interfaces das duas opções possuem a mesma aparência. No entanto, a edição profissional oferece soluções automatizadas para criação de gráficos mais complexos e vinculação a dados de outros aplicativos.
4. WordPress
O WordPress é, sem dúvida, a plataforma de publicação de blogs mais conceituada no mundo. A ferramenta, baseada em Apache, MySQL, e PHP se destaca por possibilitar ao usuário completa liberdade para personalização e extensão por meio de uma grande diversidade de plugins e temas gratuitos.
Além de uma boa opção para hospedar o seu site, o WordPress funciona como um grande aliado para marcas que desejam trabalhar com Inbound Marketing e marketing de conteúdo.
5. Xobni
Sabe aquela velha dor de cabeça de caixa de entrada do e-mail desorganizada, dificuldade para encontrar e-mails importantes e mistura entre abas? O Xobni promete estruturar tudo isso para você e sua empresa, funcionando como uma espécie de super organizador de e-mails.
Ele funcionará como um buscador para o Outlook e te auxiliará a localizar diversos dados, contatos, mensagens anteriores, perfis em redes sociais, anexos e informações importantes para o seu negócio e, até mesmo, permitir a realização de conferências sem sair do Outlook.
A proposta da ferramenta é que o usuário possa manter a caixa de e-mail sempre aberta para que consiga solucionar quase todas as suas pendências por ali. O software te ajudará, por exemplo, a sincronizar dados de mensagens antigas e apontar o momento mais propício para que se contate um cliente ou potencial cliente.
6. Manic Time
Sabe aquela sensação de dia improdutivo no final do expediente? Existe um software que pode ajudar você a controlar a sua produtividade. Como o próprio nome já indica, o Manic Time é um programa que auxilia o usuário a entender, organizar e otimizar as horas de trabalho.
O programa reúne um histórico com tudo que foi feito online pelo usuário para, ao final do dia, apresentar um relatório sobre como foi o desempenho. Desse modo, é possível detectar picos de produtividade, principais distrações, entre várias outras métricas.
7. Drupal
O Drupal é um software de gerenciamento de conteúdo utilizado por diversos web sites, blogs e portais da web. Ele é uma excelente alternativa para a gestão de empresas por apresentar compatibilidade com uma grande oferta de módulos abertos (com preços acessíveis), além de uma vasta e forte comunidade de suporte da área comercial, como é o caso da Acquia.
Dicas para a implementação de um software de gestão
Para que os softwares de gestão empresarial realmente te ajudem a melhorar os resultados da empresa, é preciso que você tome alguns cuidados. Afinal, para além de uma boa escolha, você deverá fazer um bom uso da(s) ferramenta(s) escolhida(s). Confira algumas dicas:
Capacite seus funcionários
Implementar o software é o primeiro passo para que as mudanças positivas comecem a surgir. No entanto, você deverá se certificar que seus colaboradores estarão aptos a manuseá-lo.
Por isso, invista no treinamento. Acredite, o retorno será exponencialmente maior quando todos os envolvidos dominarem as ferramentas utilizadas. Além disso, tal medida reduzirá a necessidade de dispêndio de tempo com o suporte.
Monitore os resultados
Documentar as métricas relativas às mudanças propiciadas pelo software é essencial para que você tenha uma real noção se os efeitos esperados estão sendo concretizados.
Revise seus processos, o tempo poupado, como a ferramenta potencializa a produtividade da equipe, entre qualquer outro aspecto que seja pertinente à análise. Essa avaliação deve ser realizada, preferencialmente, com uma periodicidade preestabelecida.
E você, o que achou desses softwares de gestão de empresas incríveis? Qual é o seu predileto? Para receber outros conteúdos como esse, não deixe de assinar a nossa newsletter!
